При исчислении больничных выплат администрация может столкнутся с рядом проблем. Одна из них касается порядка учета нерабочих дней при назначении пособия. Речь идет о выходных и праздниках, в ходе которых сотрудникам не пришлось бы выходить на работу вне зависимости от болезни.
С такими сложностями может столкнуться бухгалтер, осуществляющий расчеты. Давайте уточним оплачиваются ли выходные дни в больничном листе.
Правила оформления периода нетрудоспособности
Одной из проблем выступает сама возможность оформить больничный, начиная с выходного дня. Обычно выдача самого документа осуществляется во время работы медучреждения. Дата начала этого периода обычно совпадает с моментом обращения гражданина.
Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н не устанавливает ограничений на выдачу листка нетрудоспособности по субботам и воскресеньям. В ряде ситуаций возможно оформление больничного периода задним числом (предъявление документов из иностранного медучреждения, справки из травмпункта и другие случаи). Обязательным условием является осмотр врача. Если сотрудник заболел или получил повреждение в выходной, то он может рассчитывать на получение пособия и за эти дни.
Стандартная продолжительность этого периода составляет не более 15 дней. Если гражданин продолжает испытывать проблемы со здоровьем после истечения этого времени, то продление больничного происходит по итогам врачебной комиссии. Общая его продолжительность не может быть более 10-ти месяцев (в отдельных случаях установлено 12-месячное ограничение).
Порядок оплаты больничного в выходные
Базовые правила выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены законом N 255-ФЗ от 29.12.2006 г. П. 2 ч. 1 ст. 3 этого документа определяет источники, из которых осуществляются перечисления.
- Первые 3 дня должен оплатить работодатель.
- Остальной период финансируется за счет средств ФСС.
Оплата больничного листа в выходные дни производится предприятием только в том случае, когда эти даты пришлись на первые 3-е суток нетрудоспособности сотрудника.
Другой проблемой выступают праздники. Они также оплачиваются, поскольку период нетрудоспособности исчисляется не в рабочих, а в календарных днях.
Если сотрудник не может предъявить сведения о заработной плате за последние два года, необходимые для вычисления среднего заработка, то по заявлению работника его руководитель может запросить эти данные в ПФР. Если же справки о зарплате были предоставлены тогда, когда расчет уже произведен, то его придется делать снова.
Правила расчета больничного
Бухгалтер компании должен ориентироваться среди всех факторов, влияющих на размер выплаты. Итоговый результат зависит от ряда условий.
- Среднедневной заработок. По общему правилу, его исчисление производится путем сложения всех полученных выплат за 2 года и их деления на количество дней в указанном периоде (включая выходные и праздники).
- Общий трудовой стаж сотрудника. Если он работает менее года, то пособие составит 30 % от среднедневного заработка. При стаже менее 5-ти лет – 60 %. Если опыт составляет менее 8-ми лет, то применяется ставка 80 %. На полную компенсацию среднедневного заработка могут рассчитывать сотрудники, трудящиеся более 8-ми лет.
- Количество дней, в течение которых сотрудник был временно нетрудоспособен.
В таблице представлен размер пособия в процентах от среднего заработка
Пример расчета
Чтобы разобраться оплачивается ли больничный в выходные дни, стоит закрепить информацию, произведя расчет пособия.
Для начала необходимо сложить все выплаты, включая премии за 2 предшествующих года. Предположим, что они составили 500 тыс. рублей, а болезнь продолжалась 13 дней. Сам сотрудник имеет стаж 6 лет и 4 месяца.
Для исчисления среднедневного заработка необходимо произвести следующие вычисления:
500 тыс. рублей / 730 дней = 684,93 рубля.
О том, как оплачивается больничный лист смотрите в видео
Неоплачиваемые дни
Оплата больничного в выходные и праздничные дни гарантирована не во всех случаях. Ст. 9 указанного закона устанавливает ряд исключений.
- Если в этот период сотрудника освободили от работы, вне зависимости от сохранения за ним заработка (избирательные кампании, отпуск без содержания и другое). Речь идет обо всех ситуациях, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Когда сотрудника отстранили от работы.
- Если в это время гражданин отбывал административный арест или помещался под стражу.
- В случае проведения мероприятий, связанных с судебно-медицинской экспертизой.
- При простое. Если больничный начался раньше этого периода, то пособие выплачивается.
- Если работник умышленно нанес себе травму, что подтвержден судебным решением.
- Когда нетрудоспособность связана с умышленным преступлением, которое совершил гражданин (получение травм в результате задержания на месте или в результате самообороны потерпевшего).
Если отказ заявляется по другому основанию, сотруднику необходимо обжаловать эти действия в суде.
Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях
От временной потери трудоспособности не застрахован ни один работающий человек - рано или поздно приходится брать больничный лист . Поэтому вопрос, оплачивается ли он в выходные или праздничные дни актуален для всех лиц, официально трудоустроенных и получающих заработную плату.
Регулируется этот юридический вопрос согласно Трудовому кодексу (положениям статьи под номером 183), в котором закреплена обязанность любого работодателя выплачивать пособие в случае болезни сотрудника. А на необходимость оплаты больничного листа в выходные или праздничные дни указывается в федеральном законе под номером 255.
По закону не оплачивать период временной нетрудоспособности работодатель может в нескольких случаях. Если сотрудник или сотрудница находится:
- в оплачиваемом отпуске;
- в до полутора или трёх лет;
- в отпуске за свой счёт;
- под арестом.
Для определения суммы выплат используются расчётные ведомости, трудовая книга и производственный календарь.
Расчёт производится обязательно в календарных, а не рабочих днях!
Соответственно, оплате подлежат все дни, проведённые сотрудником на больничном (вне зависимости от того, выходные они или праздничные). Но самым важным фактором является . От него во многом зависит размер выплат (это нефиксированные суммы!).
Соотношение выплат и стажа:
- сотрудник, проработавший на предприятии больше 8 лет, получит 100% от размера ;
- проработавший от пяти до восьми лет - 80%;
- менее пяти лет - 60%.
При этом учитывается также сумма зарплаты - она не должна превышать , установленный правительством (этот предел меняется ежегодно и зависит от показателя МРОТ).
Если стаж у работника меньше шести месяцев, при расчёте будут учтены только показатели , установленные в конкретном регионе. На начало 2017 года эта сумма не может быть меньше 7 500 рублей (7 800 рублей с и 1 июля) в месяц и выше 876 000 рублей.
Для проведения точных расчётов необходимо правильно определить расчётный период. В 2017 году учитывается 24 месяца, то есть 730 последних календарных дней. Алгоритм расчёта включает в себя определение среднего заработка за весь указанный период, расчёт средней заработной платы за один день, определение дневного пособия и установление окончательной суммы выплаты.
Сотрудник, имеющий стаж 8 лет и один месяц, болел с 5 по 20 февраля. За один год работы он получил 253 956, а за второй 218 514 рублей.
Общая сумма заработной платы составила 472 470 рублей. Её необходимо поделить на 730 (количество дней в двух годах). Заработок в день 647,22 рубля. Умножив полученную цифру на количество дней, указанных в , можно получить общую сумму выплат, равную 10 355 рублям и 52 копейкам. Полученный размер пособия необходимо ещё раз умножить на коэффициент (с 5 до 8 лет берётся коэффициент в 80%), то есть, итоговая сумма равна 8 284,42 рублям.
При расчётах для лиц, имеющих небольшой стаж в полгода, учитывается минимальный размер МРОТ.
На начальном этапе необходимо размер МРОТ текущего года (7500 рублей на 1 января 2017 года; 7800 рублей с 1 июля 2017 года) умножить на 24 и разделить на 730 дней. После этого нужно полученное число умножить на 60% (0,6).
Если требуется , оплата больничного листа будет напрямую зависеть от возраста ребёнка и того, на каком лечении он находился (амбулаторном или в больнице). Оплата ведётся с первого дня оформления листа.
Разница с оплатой нетрудоспособности самого работника состоит лишь в том, что
первые дни (например, для ребёнка старше пятнадцати лет это 3 дня), проведённые на больничном, оплачиваются не работодателем, а Федеральной страховой службой.
Расчёт выплаты учитывает сразу три фактора: возраст ребёнка, стаж родителя (или опекуна) и количество дней, отмеченных в больничном листе. Чем продолжительнее болезнь, тем ощутимее снижается сумма выплат.
Размеры выплат для детей до 15 лет прошедших амбулаторное лечение следующие:
- стаж до пяти лет - первые десять дней 60%, последующие 50%;
- от пяти до восьми - первые десять дней 80%, последующие 50%;
- от восьми лет - первые десять дней 100%, последующие 50%.
Размеры выплат для детей, лечившихся стационарно (в больнице):
- до пяти лет - 60% на любое количество дней;
- от пяти до восьми - 80%;
- с восьми - 100%.
Сотрудница получила больничный на десять дней. Её восьмилетний ребёнок находился в это время на амбулаторном лечении. Рабочий стаж сотрудницы шесть лет. Заработная плата за два года - 787 164 рубля.
Средний заработок в день составляет 1081,03 рубля. За десять дней, проведённых на больничном, положено выплатить 10 810,30 рубля. Но учитывая стаж, полученную цифру необходимо умножить на 80%. В итоге сотрудница получит 8 648,24 рубля.
Есть ограничения по общему количеству оплачиваемых дней (если болеет ребёнок). До семилетнего возраста можно взять 60 дней, а до пятнадцати лет сорок пять дней больничного отпуска в году (их оплатят в любом случае).
Разовый больничный оплачивается ФСС следующим образом:
- до семи лет - весь период;
- от семи до пятнадцати - 15 дней;
- старше пятнадцати - только первых три дня.
Следует отметить также, что из суммы выплат по любому больничному, взимается налог на доход физических лиц в размере 13%!
Праздники и выходные
Согласно законодательным нормам расчёт ведётся по календарным дням - не имеет значения, относятся ли они к официальным праздникам или недельным выходным.
Больничный лист должен оплачиваться в полном объёме сразу после его закрытия. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию. При этом страховой стаж не зависит от смены места работы - он является непрерывным всё время, пока ведутся регулярные ежемесячные выплаты в Пенсионный фонд.
Если получен отказ
Основанием для выплат служит лист недееспособности, заверенный печатью медицинского учреждения и подписанный лечащим врачом.
Отказывать в оформлении выплаты, ссылаясь на то, что больничный взят на выходные или праздничные дни, работодатель не может!
Если получен отказ, необходимо письменно зафиксировать факт получения больничного листа бухгалтером предприятия при свидетелях. После чего сотрудник вправе обратиться с иском в судебные инстанции или подать жалобу в инспекцию труда.
Но обычно помогает обращение к руководству с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия больничного. Заявление обязательно регистрируется, а на его копии секретарь указывает дату регистрации и ставит свою подпись. Если при получении заработной платы всё-таки не будет выдана вся сумма, необходимо обращаться в прокуратуру .
Следует помнить, что к оплате можно предъявить лист, заверенный в , только в течение полугода после зафиксированной в нём даты выздоровления. Если документ не предъявлен в указанный срок, больничный отпуск оплачиваться не будет.
Любой заболевший работник вправе обратиться в медицинскую организацию за получением больничного листа. Многие интересуются, входят ли в больничный выходные дни, как они оплачиваются и можно ли открыть больничный лист в выходной день.
Включение праздников и выходных в лист нетрудоспособности
В соответствии с нормами действующего трудового законодательства, на период действия выданного работнику больничного его освобождают от выполнения служебных обязанностей. При этом вместо заработной платы ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности.
В больничный включается не только общее количество пропущенных рабочих дней, но и выходные, а также праздничные дни.
Российское законодательство устанавливает: если специалист лечится от настигшего недуга или полученной травмы, листок нетрудоспособности оформляется с той даты, когда болезнь установлена медиком, до момента выздоровления. При этом учитываются дни, приходящиеся на праздники и выходные.
Как открыть больничный в выходной день
Открытие листка нетрудоспособности возможно и в том случае, если первый день болезни приходится на выходной. Однако сумма его оплаты определяется в зависимости от конкретной ситуации, на которую влияют определенные факторы:
- Если заболел сам специалист. Выплата пособия по бюллетеню, выписанному в связи с болезнью самого работника, производится за все время нахождения на больничном, включая выходные, которыми датируется начало болезни.
- Если заболел ребенок, мать или другое лицо, осуществляющее за ним уход, не может получить листок нетрудоспособности выходным днем. В таком случае бюллетень открывается с того числа, когда ухаживающее за ребенком лицо должно было выйти на работу. Но, как свидетельствует практика, врачи могут завести больничный и в тот момент, когда подчиненный находится на выходном, то есть открыть его, не принимая во внимание норму закона, устанавливающую такое правило. По факту органы социального страхования могут посчитать подобный бюллетень изготовленным с нарушениями и ввиду этого обстоятельства вынести отказ в компенсировании затрат на оплату пособия.
Порядок расчета больничного с учетом выходных
Согласно российскому законодательству, выходные и праздничные дни подлежат включению в расчет суммы пособия по болезни.
Чтобы получить пособие в связи с нетрудоспособностью, должны иметь место следующие моменты:
- заболевание или травма;
- наличие листка нетрудоспособности, оформленного надлежащим образом;
- участие в социальном страховании.
Неважно, являются ли дни нахождения на лечении рабочими или выходными. На размер оплаты в таком случае влияет лишь продолжительность страхового стажа специалиста.
Исчисление пособия осуществляется следующим образом:
- Трудящимся или заболевшим перед увольнением, которые предоставили больничный в месячный срок после прекращения трудовых правоотношений:
- при стаже до 4 лет – в размере 60% от оплаты труда;
- от 5 до 8 лет – 80% от зарплаты;
- более 8 лет – 100%.
- При увольнении менее чем за месяц до болезни, на открытии больничного после сложения полномочий стаж значения не имеет, а пособие назначается в размере 60% от заработной платы.
Таким образом, выходные и праздники включаются в больничный лист и подлежат оплате наряду с рабочими днями. Исчисление пособия осуществляется на основании данных о стаже работника и его средней заработной платы.
Входят ли выходные дни в больничный лист – распространенный вопрос трудоустроенных людей, у которых возникли проблемы со здоровьем. При недомоганиях, влекущих за собой потерю работоспособности, нужно обязательно обращаться к врачу вне зависимости от дня недели. Для этого нужно знать, как открыть больничный в выходной день. Районные и некоторые частные поликлиники работают даже в выходные, и для экстренных случаев всегда найдется дежурный врач, который может принять больного и открыть больничный. Однако если болезнь требует неотложного вмешательства лучше сразу вызывать скорую помощь, ведь далеко не во всех поликлиниках в выходной день найдется профильный врач.
Открыть больничный можно как в будний, так и в выходной день в зависимости от времени, в которое заболел работник. Врачи не имеют право , а значит первым днем больничного будет считаться именно день обращения к врачу. Затягивать с визитом к врачу не нужно, в больничный также входят выходные дни.
Оплата больничного работнику
Законодательство гласит, что больному сотруднику должны быть оплачены все дни пребывания на больничном вне зависимости от того рабочим был день, выходным или праздничным. Все календарные дни с момента открытия до закрытия больничного суммируются, и за обозначенный период выплачивается компенсация. Размер компенсации не зависит от того сколько выходных и праздничных дней выпало на период больничного, даже если в период с открытия до закрытия листа не было ни одного рабочего дня.
Сумма компенсации рассчитывается в зависимости от количества дней, зарплатной ставки и страхового стажа человека. При определении размера компенсации стоит отталкиваться от среднего дневного заработка, который умножается на количество дней, в которые сотрудник числился на больничном. Страховой стаж также имеет большое значение: людям, имеющим стаж менее одного года выплачивается только 30% компенсации, если стаж менее 5 лет – 60%, менее 8 лет – 80%, а более 8 лет страхового стажа дают возможность на получение 100% дневного оклада при больничном. День открытия и закрытия больничного также считается при расчете размера компенсации, вне зависимости от того были это выходные или рабочие дни.
Стоит отметить: размер страхового стажа не будет иметь значения только в том случае, если работник был сокращен, но заболел в течение 30 дней после увольнения. В этом случае он может обратиться за компенсацией к бывшему работодателю (но получить не более 60% от своего среднего заработка). Как производится оплата больничного при сокращении работника, узнавайте .
К примеру сотрудник с фиксированным ежемесячным окладом в 50 тыс. рублей, работающий в организации более шести лет, если он 3 дня будет находиться на больничном получит 4 тысячи рублей компенсации из расчета: Оклад/(Количество дней в месяце) * количество дней больничного * процентная ставка, зависимая от страхового стажа = 50000/30 * 3 *80%.
Если оклад у работника не фиксированный, а зависит от выработки часов, компенсация выплачивается в зависимости от заработной платы, которую мог бы получить сотрудник в этом месяце, если бы отработал все полагающиеся ему трудовые смены. Таким образом, количество праздничных и выходных дней в месяце может повлиять и на размер компенсации. Но выходные и праздничные дни, в которые работник находится на больничном, все равно должны быть оплачены обязательно.
Обратите внимание: если работодатель все же отказывает в выплате, аргументируя это тем, что больничный был оформлен в выходной день, то работник имеет право обратиться с исковым заявлением в судебные органы или с жалобой в трудовую инспекцию.
Вне зависимости от времени пребывания сотрудника на больничном, а остальные дни оплачиваются Фондом Социального Страхования.
Выход на работу во время больничного возможен только по инициативе работника, если он напишет специальное заявление. В таком случае один рабочий день не будет оплачен дважды, а значит сотруднику не будет засчитана компенсация за отработанный день, но получит оплату за отработанный день.
В видео подробнее о том, как оплачивается больничный в выходной день
Получение компенсации
Если компенсация не была своевременно выплачена, работник может обратиться с исковым заявлением в суд. Судебная практика по вопросам невыплаты компенсаций и заработной платы сегодня хорошо налажена.
Чтобы получить ответ специалиста, задавайте вопросы в комментариях
